Voor woningcorporaties

De maandagochtendpiek, opgevangen

Huurders bellen het liefst allemaal tegelijk. De agent neemt direct op, handelt het voorspelbare af en zet spoed warm door naar je KCC.

Nu bereikbaar

Praat nu met Sam

Speel een huurder met een lekkage of een vraag over je reparatie. Live in je browser.

of

Dit is een demonstratie; gebruik gerust verzonnen gegevens.

Wat we vastleggen
Praat nu loopt via ons netwerk. Er worden geen opnames gemaakt en er wordt geen gespreksgeschiedenis bewaard; er gaan ook geen diagnostische rapporten vanuit je browser. Wel maakt de agent na afloop een kort verslag van het gesprek: wie je bent, waar je vraag over ging, wat je gevraagd hebt en wat er besproken is, in zijn eigen woorden en nooit woordelijk, zodat we erop terug kunnen komen; hij zegt in het gesprek dat hij dat doet en laat het achterwege als je dat liever niet hebt. Legt Sam in de demo een melding vast, dan staat alleen het onderwerp daarvan 24 uur op een demodashboard, zonder naam, nummer of adres. Wat er voor de verbinding zelf technisch wordt vastgelegd, valt onder de verwerkersovereenkomst. Laat je bellen: je nummer komt als demo-aanvraag in ons CRM, we bellen je terug en kunnen je daarna opvolgen; details in ons privacybeleid.

Of bel Sam zelf op 085 083 5869

Liever eerst een mens spreken? Boek gratis demo

Wat huurders merken

Dezelfde maandagochtend, twee keer

Voorbeeldweek, inkomende gesprekken per dagdeel
wachtrij je team madiwodovr
  • Komt nu in de wachtrij. Dit neemt de agent direct op.
  • Wat je team zelf oppakt

Een voorbeeld: links zoals het nu gaat, rechts met de agent ervoor.

  1. 08:40
    Nu

    Veertien huurders in de wacht.

    Met een AI-agent ervoor

    Veertien gesprekken, allemaal direct beantwoord.

  2. 08:47
    Nu

    Een huurder hangt op na zes minuten wachten.

    Met een AI-agent ervoor

    Reparatie uitgevraagd en vastgelegd, afspraak bevestigd.

  3. 09:05
    Nu

    Voor de derde keer: wanneer komt de monteur?

    Met een AI-agent ervoor

    Statusvraag beantwoord uit je eigen systeem.

  4. 09:20
    Nu

    Een lekkage staat achter elf statusvragen in de rij.

    Met een AI-agent ervoor

    Lekkage herkend als spoed en direct doorgezet.

Je team houdt de gesprekken over waar aandacht het verschil maakt.

Wat de agent doet

Van melding tot afspraak

  1. 1

    Neemt op

    Opgenomen door de agent, ook als iedereen tegelijk belt.

  2. 2

    Vraagt uit

    Wat er kapot is, waar, en sinds wanneer.

  3. direct naar je spoedlijn 3

    Checkt spoed

    Gaslucht, lekkage of vorst zonder verwarming.

  4. 4

    Legt vast

    De melding komt in je eigen systeem te staan.

  5. 5

    Bevestigt

    De huurder hoort de afspraak of de vervolgstap.

En als het gesprek anders loopt

Een statusvraag

Geen intake nodig. De agent leest de informatie voor uit je systeem.

Piek of avond

Opgenomen, ook als het hele complex tegelijk belt.

En waar de melding landt

Melding van een huurder

Telefoon, WhatsApp of je website

  • Je corporatiesysteem

    De melding compleet uitgevraagd, in het dossier van de woning.

    AAareon TobiasNNCCWIItris ViewPointDDynamics Empire
  • Planning en agenda

    De afspraak met de huurder, in de agenda van de monteur.

    Microsoft OutlookGoogle AgendaTTOPdesk
  • Je spoedlijn

    Gaslucht, lekkage of vorst zonder verwarming, binnen het gesprek doorgezet.

Welke koppelingen nodig zijn, toetsen we in de intake. Starten kan ook zonder koppeling, met een dagelijkse overdracht.

De mens blijft de norm bij wat gevoelig is. Huurachterstand, overlast, sociale problematiek: dat zijn gesprekken voor je medewerkers. De agent herkent ze en draagt warm over, met de context erbij.

En als de agent er zelf niet uit komt

11e poging22e poging33e poging

Dan verbinden we door naar een medewerker.

Huurder belt vanuit haar keuken over een reparatie

Bewijs

Niet geloven. Bellen.

Een demo die echt werkt

Een werkende, tweetalige agent op een realistische corporatiecasus.

Praat bovenaan in je browser met Sam

Getest vóór er één huurder belt

Spoedscenario's en verstaanbaarheid, elke agent opnieuw.

Vast stress-testprotocol per agent

Telefonie en AI-laag onder één dak

Telefonie en AI, gecombineerd in één oplossing.

Eén aanspreekpunt, één factuur

Veelgestelde vragen

Wat corporaties ons vragen

Merkt een huurder dat hij met een AI praat?

Ja. De agent zegt aan het begin van elk gesprek dat hij een AI-assistent is. Wil de huurder liever een medewerker, dan verbindt hij direct door, met de context erbij, zodat niemand zijn verhaal twee keer hoeft te vertellen.

Wat doet de agent bij spoed, zoals een lekkage?

Hij herkent spoed aan wat de huurder vertelt en handelt volgens jouw protocol, bijvoorbeeld door direct door te verbinden met je storingsdienst. Hij besluit nooit zelf dat iets kan wachten: bij twijfel gaat het gesprek naar een medewerker.

Kunnen oudere en minder digitale huurders ermee overweg?

Juist voor hen blijft bellen de ingang. Er is geen keuzemenu: de huurder vertelt in eigen woorden wat er is en de agent vraagt door. Hij spreekt Nederlands en Engels en schakelt mee als de huurder van taal wisselt.

Vervangt de agent onze medewerkers?

Nee. Hij neemt het voorspelbare werk over, zoals een reparatieverzoek uitvragen of een status doorgeven, zodat je team tijd houdt voor huurders die een mens nodig hebben. Huurachterstand, overlast en persoonlijke situaties blijven bij je medewerkers.

Werkt het met ons primaire systeem?

Heeft je systeem een open koppeling, dan maakt de agent tijdens het gesprek zelf het reparatieverzoek aan, plant hij de afspraak in of zoekt hij de status op. Is die koppeling er nog niet, dan start je zonder: de agent legt de melding volledig vast en je team krijgt een dagelijkse overdracht. Een koppeling op maat bouwen we met een offerte vooraf.

Hoe zit het met de AVG en onze huurdersgegevens?

Een verwerkersovereenkomst is standaard, en de verwerking vindt in de EU plaats als je dat eist. Welke gegevens de agent mag inzien en vastleggen, spreken we vooraf met je af. Meer daarover op onze pagina over veiligheid.

Wat kost het?

Je betaalt per gespreksminuut, inclusief telecomkosten, plus een eenmalige setup per agent. Geen jaarcontract, maandelijks opzegbaar. Je begint met één gesprekstype, bijvoorbeeld reparatieverzoeken buiten kantooruren, en breidt uit als dat werkt.

Hoor Sam zelf

Reparatie-intake met spoedherkenning, statusvragen, overlast, huur en betalen, terugbelverzoeken en vragen over huren en wonen. In het Nederlands en Engels, op een realistische corporatiecasus.